改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用
由 Google 所推出的電子郵件服務 Gmail，自從2004年發表後，就成為全世界網路使用者註冊電子郵件信箱時的首選。時至今日，無論是個人、企業或教育單位，幾乎都無法脫離使用 Gmail 做為傳遞、接收電子郵件的平台。<p>由於 Gmail 做為單純的電子郵件服務，過去並不曾頻繁改版，可是今年 Google 不僅為網頁版 Gmail 進行了小幅改版，也將操作介面利用 Material Design 進行全新設計，並加入了許多讓使用者操作更方便的功能，讓原本已經很好用的 Gmail 變得更加強大；原本沒有獨立程式的待辦清單外掛，也在本次改版中獨立成 Google Tasks APP，讓使用者可以享受這個簡潔、高效率的跨平台待辦清單軟體。</p> <h2>手動啟用新版Gmail</h2> <p>本次 Gmail 全新改版現在已經開放大眾使用，不過由於新版 Gmail 目前仍在測試階段，所以需要使用者自行設定，才能夠切換到新版本的 Gmail 搶先進行體驗。值得注意的是，由於 Google 是逐漸推送更新給全球用戶，所以有些使用者可能還看不到體驗新版 Gmail 的設定選項；若用戶真的想試用新版 Gmail，就只能靜待 Google 推送更新。另外，新版與經典版 Gmail 之間是可以自由切換的，使用者若對新版介面不滿意，可以隨時切回到原本的介面。新版 Gmail 會繼承使用者在經典版 Gmail 中的大多數設定，例如佈景主題和標籤等，理論上切換到新版 Gmail 後，使用者應該不會有適應困難的問題。</p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/444857/original/f8aff3fd5b92406d821e0756085d7411.jpg?1528977207" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>1.首先登入網頁版 Gmail，點開收件匣右上方的齒輪圖示，就會看到「體驗新版Gmail」的選項。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/444858/original/2d41caa160950f9e408ea977322f837d.jpg?1528977208" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>2.切換到新版 Gmail 後，網頁會提示你 Gmail 已經獲得全新設計，點選「繼續」進行下一步。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/444859/original/031ad81371b7f459280f0672e648bbe3.jpg?1528977208" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>3.新版 Gmail 的收件匣檢視模式有所改動，使用者可以選擇「預設」、「標準」或「密集」，日後也可進行切換。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/444860/original/ebf6fbcf22d6bb440b09e7a86427f708.jpg?1528977209" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>4.進入全新的 Gmail，可以發現操作介面擁有大量的 Material Design 元素，例如左上角的「撰寫郵件」按鈕變得又大又明顯。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/444861/original/af668fdd42ac0bdd597dcb1619d096e5.jpg?1528977209" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>5.若覺得新版 Gmail 不適合自己，點選位於收件匣右上角的齒輪圖示，就可以切換回傳統版 Gmail。</label></p> <h2>改版新亮點：全新設計的收件匣</h2> <p>一打開新版 Gmail，從整體外觀設計上就令人感覺到眼睛一亮。Google 從2014年起就開始為旗下 Android 系統和手機應用程式打造 Material Design 設計風格，現在終於套用到了最多人使用的 Gmail 網頁服務上。整體而言，新版 Gmail 的介面變得更加「圓滑」，色彩也變得鮮明，風格與經典版 Gmail 相較則更為融合，擺脫用戶從手機版 Gmail 切換到網頁使用時，會明顯感覺網頁版 Gmail 是「舊東西」的突兀感。</p> <p>另外 Google 也為許久未更新的 Gmail 加入了許多方便的小功能，例如可隱藏的左邊欄、收件匣附件下載、滑動出現的功能圖示等，都是一些貼心卻能有效提高工作效率的小變動。或許有人會覺得新版 Gmail 和傳統版相較之下變化不大，但筆者認為 Google 是以不改變使用者的操作習慣做為前提來對 Gmail 進行更新，因為這對用戶而言會比較容易接受。</p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/444862/original/ae1f90aaf3f5672d5038f957a8b7a22e.jpg?1528977496" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/444864/original/70db075d32dac223e8bd4c726db95fe4.jpg?1528977572" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"></p> <h2>改版新亮點：延後郵件處理功能</h2> <p>本次 Gmail 改版所新增的延後郵件處理，事實上是源自於 Google 另一款電子郵件軟體 Inbox 的功能。筆者認為有可能是因為延後處理功能獲得許多 Inbox 使用者的正面評價，於是 Google 決定在此次改版中加到 Gmail 中。根據筆者平常使用 Gmail 的習慣，確實會因為有些郵件想要在未來的某些時候再行處理，而將該郵件一直放在收件匣中；可是這樣一來時間久了不是會忘記該郵件的存在，就是會被其他郵件蓋過去，跑到其他分頁，有了延後處理功能，Gmail 不但會在指定時間提醒使用者處理該封郵件，更會有個獨立的收件匣來歸納延後處理的郵件，可以說是非常貼心。</p> <p><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"><img src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445126/original/557e4becddcc2f5668b73031b75c898d.jpg?1529053767" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用">▲ </span>要使用新版的 Gmail 郵件處理功能，只要選擇想要延後的郵件，並且點選時鐘圖示的「延後」，就可以將該郵件延到日後處理。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/444866/original/370ee699e06b02ec7353a01a56ea01f1.jpg?1528977692" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>被延後的郵件會被歸納至「已延後」，並在右邊顯示該郵件被延後到的日期；使用者也可以在此取消該郵件的延後。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/444867/original/5bce666a2cb56a386262673cb76537c5.jpg?1528977693" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>當然使用者也可以選擇延後到指定的時間或日期；此外新版 Gmail 的延後功能和 Inbox 是同步的。</label></p> <h2>改版新亮點：右邊欄應用程式</h2> <p>過去 Gmail 的介面布局一直未曾出現過大幅度的變更，但本次改版後新增的右邊欄應用程式，卻可以讓使用者體驗到利用 Gmail 進行工作的全新方式。右邊欄應用程式預設的三個 APP，分別是「日曆」、「Keep」及「Tasks」；前兩者可視為其獨立應用程式的 Gmail 簡化版，而「Tasks」原本則是整合在傳統版 Gmail 中，到了新版 Gmail 終於獨立出來成為跨平台 App。簡單卻功能強大的待辦清單應用程式「Google Tasks」，其使用方法與詳細解析將留到後面說明。</p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/444868/original/850d11e4eec275efcd8cb9115574a7c4.jpg?1528977812" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>新版 Gmail 的右邊欄應用程式，允許使用者透過 GSuite Marketplace 安裝更多支援的 App 安裝到 Gmail 中，藉此提高工作效率。例如任務專案管理工具 Smartsheet 和 Trello 等，雖然目前支援的 App 數量並不多，但等到未來有更多開發者打造 Gmail 專屬應用程式，用戶對 Gmail 的黏著度將會變得更高。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/444869/original/ba14b66e7745220cca9ea0a698eb6ae1.jpg?1528977813" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 401px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>右邊欄應用程式中的「日曆」即是簡化版的「Google日曆」，使用者可以直接在右邊欄開啟，不須跳出到 Gmail 以外的網頁視窗就能進行日曆的行程新增與查看；只不過簡化版日曆不能夠刪除、修改已經在日曆上面的行程，也不能觀看其他日曆表的行程，若要做到這些進階功能，仍然只能回到網頁版的 Google 日曆上。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/444870/original/9732daa818650d1ddeb614e2cbfe745c.jpg?1528977813" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 382px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>「Keep」應用程式與日曆相同，可以視為簡化版的「Google Keep」隨手筆記；但是比日曆還要好一點的是，在新版 Gmail 中的 Keep 應用程式不僅可以新增筆記，更可以追加清單項目和刪除筆記，不過進階功能如新增圖片、底色標記等，也是只能回到網頁版的 Google Keep 上進行。</label></p> <h2>Google Tasks：簡單實用的待辦清單</h2> <p>本次 Gmail 改版中，Google 將原本整合在 Gmail 內的待辦清單工具「Google Tasks」獨立出來，不僅被放進了右邊的快捷欄中，更在 Android 及 iOS 上推出獨立 APP，希望 Gmail 用戶能更加妥善利用這項工具。「Google Tasks」雖然介面簡潔、操作容易，且與其他待辦清單軟體相較之下，Google Tasks 可以說「簡單到了極致」，但筆者認為 Google 之所以致力於讓 Google Tasks 保持單純功能，其目的在於讓使用者專注於提升工作效率。</p> <h3>高效率的待辦清單</h3> <p>Google Tasks 最基本的功能就是規劃待辦清單，而且操作方式十分符合一般人的邏輯。正常來說，使用者規劃待辦清單時，通常只是簡單寫個待辦事項，以免忘記接下來該做的事，等完成之後再將筆記給劃掉。功能雖陽春卻很實用的 Google Tasks，可以讓用戶高效率的完成這份工作。</p> <h3>強大的跨平台支援</h3> <p>為了讓 Google Tasks 擁有跨平台能力，Google 也特地在 Android、iOS 及 Chrome 上推出獨立的 App 版 Google Tasks，讓用戶有個簡潔明白的待辦清單軟體可供選擇。雖然市面也有許多可以跨平台的待辦清單軟體，但憑藉著 Google 強大的資源整合能力，不用任何多餘的設定就能將 Gmail 及日曆與 Google Tasks 進行連動，就成為了 Google Tasks 的最大優勢。</p> <blockquote> <p><strong>Google Tasks待辦清單應用程式</strong><br>Gmail版本：已內建，無需安裝<br>Chrome瀏覽器外掛版本：<a href="https://goo.gl/My95WB">https://goo.gl/My95WB</a></p> </blockquote> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/444871/original/811771ef7f99fbde2f87016dbf3a8fe9.jpg?1528978250" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>Google Tasks 是個簡潔明白的待辦清單工具，目的在於讓用戶隨手記事。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/444872/original/386b96606532aacd250196aa4698aa7c.jpg?1528978251" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>新版 Gmail 內建的 Google Tasks 可以與收件匣中的信件連動，成為使用者工作上的好幫手。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/444873/original/0c7e31fa9084678f36ee93c5289c3d0c.jpg?1528978251" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>Google Tasks 可以直接與 Google 日曆整合，讓用戶更加體會到 Google 資源整合能力的強大。</label></p> <h3>建立待辦事項</h3> <p>要使用 Google Tasks 就得先從建立待辦事項開始，只要使用者有任何預計要執行的任務，就可以透過 Google Tasks 進行簡單的紀錄，並且進行流程追蹤。整操作方式十分簡單，唯一要注意的是 Google Tasks 目前只支援文字，要附上圖片暫時還無法實現。</p> <p><label class="caption" style="width: 486px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"><img src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445127/original/eb35b2e0eb31872dc49847fff14a7931.jpg?1529053768" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用">▲ </span>點擊新版 Gmail 右邊欄應用程式的 Tasks 圖示，使用者不須跳出網頁即可開啟 Google Tasks 規劃待辦清單。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/444875/original/09e373849883c8e4ac81866b2f03c36b.jpg?1528978338" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>點一下「新增工作」，接著直接打上待辦事項的內容，連儲存都不用按，就可以完成新增待辦事項。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/444876/original/9f44b04c18ccb99831b8ef12e4829ba3.jpg?1528978339" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>一旦事情完成了，只要點一下旁邊的圈圈「標示為已完成」，該事項就會被歸納到「已完成」區域，並從清單中移除。</label></p> <h3>為待辦事項新增日期</h3> <p>為了更好掌握待辦事項的工作期程，或者說有些事情不是依順序進行，而是需要到了某個時間點才需要處理，就可以為待辦事項新增日期，加強管理工作流程。</p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445096/original/cc32531da0d09286a1318a270a39f518.jpg?1529052426" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>點選「新增工作後」，在旁邊的鉛筆圖示點一下，就可以編輯待辦事項的詳細資訊。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445097/original/1bdb7091e4c6f3f4648c554ca7c3fa6a.jpg?1529052428" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>接著可以填寫待辦事項的詳細內容，或者按一下「新增日期」。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445098/original/a55a586d63e832f28a9d25882cfb5dc9.jpg?1529052429" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 530px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>在跳出來日曆上點選要處理該待辦事項的日子，就完成了日期的新增。</label></p> <h3>為待辦事項建立子工作表</h3> <p>Google Tasks 支援為待辦事項建立子工作表，目的在於讓用戶可以按照自己的安排的工作流程，循序漸進的掌握一件事情的處理進度。若使用者的主要待辦事項已經完成，子工作也會全部被標記為已完成。</p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445099/original/ee84f311b7c30c6d22bd718a948378f3.jpg?1529052429" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>如果同一件待辦事項有子工作要處理，可以在詳細資訊頁面點選「新增子工作表」。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/445100/original/2251aa57a223f91328bc24c6bcbe5e8e.jpg?1529052430" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 573px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>填上子工作的待辦事項即可完成新增；若有多個子工作，可以多次點選「新增子工作表」來填寫。</label><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/445106/original/49cfde24da8323d2b61341dbeb4eedb5.jpg?1529052566" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>子工作可以單獨標示為已完成，並且會從待辦事項清單中移除。</label></p> <h3>將收件匣郵件變成待辦事項</h3> <p>既然 Google Tasks 源自於 Gmail，那當然會有與 Gmail 連動的功能。使用者若覺得手動填寫待辦事項太麻煩，就可以直接將郵件變成待辦事項，而且會與郵件產生連結，使用上更為輕鬆。</p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445107/original/1abf5e171506db8dd6b2504d951a11cd.jpg?1529052567" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>首先勾選要待辦的郵件，或者直接開啟該郵件。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445108/original/17dc60c661a5b3325131a8d6a1f51256.jpg?1529052567" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>在上方三個點的選單圖示中，找到「新增至Tasks」選項。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445109/original/75b3f08693875c5859178da4926b0569.jpg?1529052568" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>接著在 Tasks 中，就可以看到該郵件的標題被自動填入了待辦事項，並與郵件之間建立了連結。</label></p> <h3>建立新清單分類管理</h3> <p>若是使用者覺得將所有待辦事項都放在一起，會讓畫面和頭腦都變得有些凌亂，Google Tasks 也支援讓用戶自行新增待辦清單，透過分類歸納的方式使待辦變得更易讀 。</p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/445110/original/2f00bab158750c82db91666c12f0eca6.jpg?1529052568" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>Google Tasks 預設的待辦清單名稱為「我的工作」，按一下「我的工作」就會看見「建立新清單」的選項。</label><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445111/original/7b6ce8e121a26a7057ac2a6d87165f60.jpg?1529052753" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>建立新的待辦清單時，使用者得先為新清單命名；例如若想要創造一個結婚派對專用的待辦清單，就可以命名為「結婚派對待辦事項」。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445112/original/091b1c05eaf987e685e59db29bfa4064.jpg?1529052753" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>若要刪除待辦清單，只要點選右邊三個點的選單圖示，再點選「刪除清單」即可。</label></p> <h3>將待辦事項顯示在Google日曆上</h3> <p>Google Tasks 的待辦事項可以加入日期，而 Google 也不會放過與自家產品整合的機會。使用者可以將已標註日期的待辦事項顯示在 Google 日曆上，只不過用戶必須在「提醒」與「Tasks」之間擇一顯示，稍嫌雞肋。</p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445113/original/1313e9dfb23e83901a9cac2f3deeaebd.jpg?1529052754" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 581px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>使用者打開 Google 日曆後，需要在「提醒」上按右鍵，然後選擇「切換到Tasks」。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/445114/original/327f21a7933d72c820d10131f0fbc3d8.jpg?1529052754" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>如此一來使用者有指定日期的待辦項目，就會顯示在 Google 日曆上。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/445115/original/4a9735258b84272a8f6d269c7f25da2e.jpg?1529052755" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 600px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>所有待辦項目則會顯示在 Google 日曆的最右邊，也可以從這裡直接新增待辦事項。</label></p> <h2>Google Tasks App，支援跨平台同步</h2> <p>Google Tasks 除了能在新的網頁版 Gmail 中使用外，為了更方便用戶跨平台使用，Google 也特地開發了獨立 App，並同時支援 Android 及 iOS 平台，讓使用者藉此提高工作效率。手機版本的 Google Tasks 同樣秉持著操作容易、功能簡潔的核心價值，讓用戶只需簡單摸索一下，就夠輕鬆上手。相較於可能有些用戶還沒辦法用到新版 Gmail，Google Tasks App 則已經在 Play 商店和 App Store 上架，使用者只要下載並安裝後，再登入 Google 帳號就可以享受到跨平台、簡潔、高效率的待辦清單工具。</p> <p>其實在 Google 還沒有將 Google Tasks 獨立出來之前，就有用戶一直希望 Google 能在手機上打造一個簡單易用的待辦清單工具，於是就出現了 Google Keep；透過 Google Keep 的清單功能，可以簡單列出待辦事項；不過由於無法和其他服務如 Gmail、日曆等進行整合，總覺得有些遺憾；現在 Google 終於打造了跨平台待辦清單工具 Google Tasks，相信對許多人來說，本軟體的高整合度，絕對可以有效提升工作效率。 </p> <blockquote> <p><strong><u>Google Tasks App<br></u></strong>Android版本下載：<a href="https://goo.gl/37oqM6">https://goo.gl/37oqM6</a><br>iOS版本下載：<a href="https://goo.gl/j9mRKT">https://goo.gl/j9mRKT</a></p> </blockquote> <h2>Google Tasks App 實用功能解析</h2> <h3>在手機上新增待辦事項</h3> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/445116/original/61c3aad599d183155af1839ec5289bc6.jpg?1529053052" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>要在手機版 Google Tasks App 中新增待辦事項，先點一下主畫面正下方的「新增工作」按鈕。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445117/original/15501d65658dcfaf33475af68f299569.jpg?1529053052" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>在跳出來的輸入框中填入待辦內容，後按「儲存」即可新增待辦事項。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445118/original/ee4fb9c4567d5a23c06ee2254c435739.jpg?1529053053" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>若要在新增待辦事項的同時加入日期，就在新增時點一下「+」圖示即可。</label></p> <h3>修改待辦事項詳細資料</h3> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445120/original/d05a335fc299a9d7e8aa07724bf06b10.jpg?1529053151" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>要為已經在清單中的待辦事項新增日期或子工作表，首先按一下主畫面中的待辦事項。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445121/original/284fb29d9593795a518b6bbb7d57c487.jpg?1529053152" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>接著就可以編輯待辦事項的詳細內容，例如新增子工作。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445122/original/b84b9fc87f64b82f4d394a10e48ef7ed.jpg?1529053152" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>當然也可以按右上方的垃圾桶圖示，直接刪除該待辦事項。</label></p> <h3>排序待辦清單</h3> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/445123/original/ca7897f34104e20a2f0db911dac3c0b5.jpg?1529053152" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>如果要利用日期先後來排序待辦事項，先點選右下角三個點的圖示。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn0-techbang.pixfs.net/system/images/445124/original/40165978030ac7c07a6164994dd674c4.jpg?1529053153" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>原本待辦清單的排序是用戶自行編排的「我的順序」，現在改成勾選「日期」。</label></p> <p><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;" src="https://cdn1-techbang.pixfs.net/system/images/445125/original/39eeb8128cdbba2df5755d1ec033a312.jpg?1529053153" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用"><label class="caption" style="width: 308px; display: block; text-align: left; color: #555; line-height: 22px; padding: 0 3px 22px 3px; border-bottom: 2px solid #f0f0f0; margin: 5px auto 1rem auto;"><span style="color: #2382c5; padding-right: 5px;"> ▲ </span>然後在清單中就能看到 Tasks 為您排序好先後日期的待辦事項了。</label></p> <blockquote> <strong><br> 本文同步刊載於PC home雜誌<br> </strong> <a href="http://www.facebook.com/pchomefans" target="_blank" rel="noopener"><img src="https://cdn2-techbang.pixfs.net/system/images/333351/original/3edb83bc645cb96ede1198f4e5755570.jpg?1453791101" alt="改版後的Gmail你會用了嗎？如何搭配新的Tasks APP，變得更直覺，更好用" width="200" height="70"></a><br> 歡迎加入<a href="http://www.facebook.com/pchomefans" target="_blank" rel="noopener">PC home雜誌粉絲團</a>！</blockquote><a href="http://www.facebook.com/TKbang">加入T客邦Facebook粉絲團</a><img src="http://feeds.feedburner.com/~r/techbang/~4/kNgopNvH8zU" height="1" width="1" alt=""/>
