5個幫你善用零碎時間、解決大小事的App：不但能即時處理多重事務、還可以幫你戒除手機上癮症
藉由手邊行動裝置的輔助，其實你就可以把平日的許多零碎時間給整合連貫起來，然後進行更有效率的應用，這樣一來，你就不必在工作時，還要分心處理那些細微末節的事項，能夠更專注於本務上。<h2><span style="font-size: 1.17em;">行動工作的風潮</span></h2> <p>在雲端化的社會，有一個句子常常被提出來「不在辦公室，也能辦公事」，進而衍生出了「行動辦公室」的概念，眾多平常在桌機上被使用的軟體，例如 Microsoft Office，剪輯影片的威力導演、修圖神器 Photoshop 等等，相繼推出了行動平台專用的 App，似乎令人有種感覺，以後我們都不需要桌機了，只要利用手上的行動裝置來工作就行了，更不用每天打卡進辦公室，如果你也這麼想的話，那就⋯⋯大錯特錯了。</p> <p>雖然這些作業用軟體，都強調有針對行動裝置進行了最佳化處理，符合觸控操作的模式，但是平心而論，你用行動裝置去打字、去修圖，真的有比你在桌機上作業時的速度還要更快嗎？除了少數天賦異秉的人之外，多數人還是不會把手機、平板拿來當成工作的主要工具，既然如此，廠商推出這些行動 App，豈不是推辛酸的嗎？</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn0-techbang.pixcdn.tw/system/images/216867/original/0c79b8d6ff320e09e67ed27b3a4e186e.jpg?1432893048" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲行動裝置的高可攜性與多樣功能，常會讓人誤以為單純只要透過它，便能有效率的完成所有工作。</p> <h3>左手只是輔助</h3> <p>事實是，不管你習慣用左手滑手機，還是用右手來滑手機，至少到目前為止，行動裝置仍是無法真正取代你在桌機上的工作的。你可以說它很方便，可以說它不受時地的限制，但真正要全盤仰賴它來作業，你的工作效率可能會不升反降。這也不是說，我們就完全屏棄了行動裝置的價值，而是行動裝置以及其背後的雲端技術，應該是處於一個輔助的角色，比方說做簡報，你可以在桌機上先完成大部分的內容，因為滑鼠、鍵盤畢竟比觸控來得精確和順手，如果臨時想到要補充和小修改的地方，人又不在電腦旁的時候，透過手邊的行動裝置，就能很即時的處理這些瑣碎細項。重點在於要清楚認識行動裝置要解決的，是行動性的問題，而非工作性的問題，這也是我們本篇的主軸所在，要是能把行動性發揮到極致，工作效率怎可能不高？</p> <h3>從整合與簡化著手</h3> <p>如果把一個人一天的行動拆開來仔細比較，應該會發現在工作、娛樂、休息這三大塊中間，穿插了許多零碎的時段，也許是通勤、也許是下午茶，或也許是在蹲廁所，當然也免不了放空的時間。這些時段我們未必都會守在電腦前，但如果可以好好利用，就能減輕回到工作崗位時的負擔。前面也提過，因為行動裝置的工作效率不比桌機，所以我們可以從兩個方面著手，其一是透過整合功能的 App，減少在 App 之間反覆切換的過程，其二是選擇簡化操作步驟的 App，節省尋找特定功能或誤按的風險。</p> <p style="text-align: right;">&nbsp;</p> <p><!-- pagebreak --></p> <h2>更有效的資訊彙整手段：Flipboard</h2> <blockquote> <p>Flipboard<br />安裝網址：goo.gl/mc0lEP</p> </blockquote> <p>由於 Facebook 的興盛，導致了兩種現象，一是其他的社群媒體興起，例如像是 Google+、微博，而另一個現象就是，有許多網路服務也朝著社群化的趨勢進行改變，像是 YouTube 或是 Instagram 等等，大至世界潮流，小至朋友按讚的影片，在社群媒體的操作之下都成為一種「新聞」，但結果就是變得雜亂無章，令人難以下嚥。</p> <h3>建立個人新聞台</h3> <p>我們用行動裝置來閱讀新聞，無非是希望能在零碎的時間中，盡可能獲取最大量的有效資訊，如果沒有經過統整簡化，很容易就迷失在資訊的汪洋之中。當今之世要找到一個毫無垃圾資訊的媒體，是非常困難的，而且，每個人對於有用資訊的定義也不相同，所以更有效的辦法是，我們自行去決定自己想看哪些新聞、需要哪些資訊，打造一個個人專屬的新聞台，而這件事，Flipboard 可以幫助我們達成。</p> <p>Flipboard 的主要資訊管道有2種，一種是可以匯入你本身所使用社群媒體帳號，另外一個是 Flipboard 的分類推薦新聞，可以自行挑選有趣的主題訂閱，並彙整在同一個介面下進行閱讀，除了節省你開啟不同 App 閱讀重複訊息的時間，也可以跳脫只能閱讀朋友所分享新聞的侷限，得到最大化的行動閱讀成效。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216876/original/4fd0f0d70d4c1cc518af8315f07be681.png?1432894160" alt="" /><img src="https://cdn0-techbang.pixcdn.tw/system/images/216877/original/b3999d6f7323e3cc5d68507d8c899f34.png?1432894162" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲初次安裝時會詢問你有興趣的主題，之後直接開啟 Flipboard 首頁，便會按照你的興趣，篩選出最重點的新聞陳列出來。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216878/original/69eb5911578a0eb5aaa2cec26c95e514.png?1432894164" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲如果看到有用的文章，可以加入收藏或稍後再讀。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn0-techbang.pixcdn.tw/system/images/216879/original/a9b34bfcf17d3866983664aa2309bf73.png?1432894165" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲將你的社群媒體帳號加進來，以後就不必每看一種就開一個 App，而且還會讀到重複資訊。</p> <p style="text-align: right;">（後面有&nbsp;4 個簡化步驟 app 教學介紹）</p> <p style="text-align: center;"><!-- pagebreak --></p> <h2>一鍵完成的概念：IFTTT 的 Do 按鈕</h2> <blockquote> <p>Do Button<br />安裝網址：goo.gl/c3KDaJ</p> </blockquote> <p>在前面的自動化章節中，我們已經談過 IFTTT 這個雲端自動化工作，基本上只要你設定好之後，就不必再去理會它，他會自動依照觸發條件來進行動作，這種自動化流程比較適合固定化的處理模式。不過人是活的，對於手機的使用方式不可能這麼僵化，所以 IFTTT 針對行動裝置推出 Do 系列的 App，而且還一次還推出 3 個。</p> <h3>手機上的快速功能鍵</h3> <p>「Do Button」、「Do Note」和「DoCamera」這三款 App，與 IFTTT 基本概念不變，同樣是觸發然後動作，只不過觸發的條件更簡單了，就是請你按下「Do」的按鈕，然後它就會執行一個你已經預設好的動作，等於是將這個自動化工作的主控權，重新回歸到你的身上。</p> <p>Do Button 的運作模式，既然少了不同服務之間的連續動作，那麼按下 Do Button，和按下個別 App 進行操作又有何不同呢？這就要看你怎麼運用了，比如當你到陌生的地方，可以按一下 Do 按鈕，便可收到一封含有 Google 地圖連結的郵件，方便轉給朋友要他來接你，等於就是省下了開啟 Google 地圖定位和 Gmail 發送的時間。而 Do 按鈕未來的最大利基點，應該是物聯網時代的智慧家電，Do 按鈕甚可以讓手機成為一個中控中心，透過它來控制家裡的電器，這部份很值得期待。目前 Do Button 只能自定 3 個快速按鈕，不過要太多的話，其實也容易搞混不是嗎？</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216880/original/23fa446bff68301883b74139a9e71288.png?1432894485" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲Do Button 操作概念和 IFTTT 相似，不過觸發條件變成按下按鈕。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216881/original/08dd9adba148efec812cea138aea654e.png?1432894486" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲點下圓形大圖示就可執行動作，不過目前只能設定 3 個快捷鍵。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216882/original/1759a4539aa3869718e4cb6aa38ca153.png?1432894487" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲同樣也有許多預設配方可以自行套用。</p> <h2>掃描、雲端列印，行動裝置也能做</h2> <blockquote> <p>CamScanner<br />安裝網址：goo.gl/qEAfUq</p> <p>Google 雲端列印<br />安裝網址：goo.gl/cIzpfi</p> </blockquote> <p>在外面跑業務的同事，一定有很多需要影印文件的機會，雖然路上便利超商很多，但是為了影印一份文件，區區幾塊錢也就算了，重點是還要多花時間精神來回，對於客戶來說也是一種等待的困擾。有很多人乾脆就利用手機相機拍照存檔，這當然也是一種做法，不過手機拍出來的效果往往不佳，要列印出來可能會有辨識上的問題。</p> <h3>掃描全能王 CamScanner</h3> <p>難道真的要隨身攜帶掃瞄器不可嗎？那倒也不必，現在手機畫素越來越高，拍出清晰的文件照片並不難，但難就難在，如果這份文件，像是申請表或是個人證件，最後是需要列印出來的話，彩色照片輸出成黑白文件，便會因為原始照片明暗度與色階的不同，導致印出來的結果會有底色偏灰的問題。</p> <p>因此，我們可以透過 CamScanner 這類手機 App，將拍攝下來的文件照片自動進行銳化與加強對比等優化處理，這樣當你需要列印出來時，便不會印出一張底色灰灰的文件出來，也不用再跑 7-11 影印，更重要的是，這樣也比較省墨水。</p> <p><strong>step 1</strong></p> <p>開啟掃描全能王 App，點選相機圖示開啟拍照功能。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216883/original/ff6a1b3fe6f05a817dbbb6ba30288222.png?1432894907" alt="" /></p> <p><strong>step 2</strong></p> <p>文件沒有擺得很正也沒關係，用框線對準文件邊緣，便可以達到裁剪對齊的效果，且經過影像處理之後，便不會像原圖灰灰的。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216888/original/f8a865fa9370dd72bb82b549613525da.png?1432894973" alt="" /><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216885/original/a2fd29342c10e8a96e26304cf47f4f48.png?1432894916" alt="" /></p> <p><strong>step 3</strong></p> <p>開啟已掃描文件，按下「識別」就能進行文字辨識（需依提示安裝 App），如果掃描文件較多，以後用內文關鍵字搜尋就可以快速找到所需文件。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216886/original/ef3b59714b608573f4bcc5daa47533e5.png?1432894918" alt="" /><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216889/original/43116420896ed4f8d88698519dc63ae8.png?1432895021" alt="" /></p> <h3>任何印表機皆可用的雲端列印</h3> <p>手機既然可以拍攝出近似於掃描品質的文件，那麼如果可以再處理列印工作的話，不就更加完美了，Google 的雲端列印技術便提供了解決的辦法，更神奇的是，你不需要購買最新的網路印表機，即使是傳統的 USB 印表機，接上電腦後同樣可以變身雲端印表機，之後只要電腦在開機狀態，不管人在何處，隨時都能透過支援的 App 遠端連線列印。</p> <p><strong>step 1</strong></p> <p>首先開啟 Chrome 瀏覽器，登入 Google 帳戶後進入選項設定功能，找到「Google 雲端列印」的項目，按下「管理」。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn0-techbang.pixcdn.tw/system/images/216890/original/6a4635777b48047c1a2f44149196ce99.png?1432895444" alt="" /></p> <p><strong>step 2</strong></p> <p>按下「新增印表機」，以 USB 傳統印表機為例，要確認已接妥電腦，並已安裝過驅動程式。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216891/original/5f076492cfc423e9717c265d0d3cc44d.png?1432895445" alt="" /></p> <p><strong>step 3</strong></p> <p>此時會顯示這台電腦已經連接的所有印表機，勾選要註冊成雲端印表機的型號，按下「新增印表機」便完成了。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216892/original/9ff09d69e21dc361afc642961f52bf6d.png?1432895446" alt="" /></p> <p><strong>step 4</strong></p> <p>記得手機端也要安裝雲端列印 App。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn0-techbang.pixcdn.tw/system/images/216893/original/80d4792c9a6a67bf81cbebf2bc22a78f.png?1432895447" alt="" /></p> <p><strong>step 5</strong></p> <p>以剛剛的掃描全能王為例，長按文件出現功能選單，選擇「上傳 / 列印 / 傳真」，並登入 Google 帳戶。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216894/original/24e7c55e125e8b16fcb57697bd2631e0.png?1432895448" alt="" /><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216895/original/ee4edc7059d1ccbdd8b744d476ea9ddb.png?1432895449" alt="" /></p> <p><strong>step 6</strong></p> <p>按下「列印」鍵選擇你的雲端印表機，便能將這份剛掃描完的文件檔案，傳送到遠端的雲端印表機進行列印。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216896/original/32a630021faa0fbf21c62cf438196311.png?1432895450" alt="" /><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216897/original/0a971555bb2dadf6d312d9d19158f6ec.png?1432895451" alt="" /></p> <h2>戒掉手機上癮症，找回生活中的 Quality Time</h2> <blockquote> <p>Quality Time<br />安裝網址：goo.gl/8Kkimx</p> </blockquote> <p>上面雖然介紹了許多提昇行動工作效率的工具，不過可別忘記了我們一開始的初衷，行動裝置是用來輔助的工具，目的是讓零碎時間的運用更有效率，最終可以簡化並補完工作中的細節，創造更多屬於自己的空間。過度沈溺在便利的行動工具中，看似能夠很有效率的處理事情，並非良策，畢竟生活本來就不該被這些人為科技產品給佔據。</p> <h3>解析你的手機使用模式</h3> <p>對於部分人而言，毅然而然的放下手機，可能不是這麼容易，沒關係，這款 Quality Time 可以幫助你，其實它有個副標「My Digital Diet」，就是希望你別再對數位資訊暴飲暴食了。Quality Time 會偵測你每天開開關關螢幕幾次、每個 App 的使用時間，甚至精確到以秒計算，你便可以設定如果使用某個 App 太久了，就會跳出視窗告訴你。另外你還可以設定每天的休息時段，在這段時間中除了你允許的動作，例如接電話之外，其他 App 都不可以使用，不過這些都並非強制性，使用者本身也要有一點自覺才行，畢竟適度的休息，才是真正提昇生產力的最佳方式。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216903/original/01b00f8275670ef72189b206d4664be3.png?1432896101" alt="" /><img src="https://cdn0-techbang.pixcdn.tw/system/images/216904/original/9a3c4a3e0574c873d1d23d303aa9061a.png?1432896102" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲安裝之後，最好隔一段時間再開啟，讓它記錄一下你的手機使用習慣，包括當天使用哪些 App，以及使用多久等等。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn2-techbang.pixcdn.tw/system/images/216905/original/bacc6977b6d8bc3fe18a487f866bc9d0.png?1432896103" alt="" /><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216906/original/e154cd6a19e8be2f37da0e101bb3f89f.png?1432896104" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲如果你發現某個 App 好像使用的時間太長，擠壓到你平常工作的時間，那就「Set Usage Alert」設定每天可以使用的時間。</p> <p style="text-align: center;"><img src="https://cdn0-techbang.pixcdn.tw/system/images/216907/original/b8984051d701c61e9eee9e13a4d4ff39.png?1432896105" alt="" /><img src="https://cdn1-techbang.pixcdn.tw/system/images/216908/original/eeea28270f7464800629e6c062d06d61.png?1432896106" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲你也可以自定或排程某段時間是你的休息時刻，這段時間限制使用手機的大部分功能，以期獲得真正的休息，把心放在與家人相處身上。</p> <p>&nbsp;</p> <blockquote> <p><span><span>本文同步刊載於PC home雜誌</span><br />&nbsp;</span><span>&nbsp;</span><a href="http://www.facebook.com/pchomefans" target="_blank"><img src="https://cdn0-techbang.pixcdn.tw/system/images/17352/original/PChome_Logo.jpg?1272618592" alt="" width="200" height="70" /></a><br /><span>歡迎加入</span><a href="http://www.facebook.com/pchomefans" target="_blank">PC home雜誌粉絲團</a><span>！</span></p> </blockquote><a href="http://www.facebook.com/TKbang">加入T客邦Facebook粉絲團</a><img src="http://feeds.feedburner.com/~r/techbang/~4/MSQIV6Puwbk" height="1" width="1" alt=""/>
