讓 Word 幫你自動生成文件目錄，也能自動更新
學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書，為了務求嚴明詳盡，往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結構上通常會劃分為好幾個部分。這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告，目錄的設置是絕對必要的，小編現在就教你怎麼樣讓 Word 自動產生目錄，即使文章編排變動也會自動更新喔。<p>學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書，為了務求嚴明詳盡，往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結構上通常會劃分為好幾個部分，比如像論文就會區分為封面、摘要、內文章節、參考文獻等等不同的部分，並會各自標上不同的頁碼，以免將不同屬性的文章混在一起，甚至有些更嚴謹的作者，還會依照章節，做成1-1、1-2&hellip;2-1、2-2&hellip;等章節頁碼，在Word中，可藉由「分隔設定」的功能，替同一份文件設定不同的頁碼格式，不需要將它拆成好幾個文件檔來個別設定頁碼。</p> <p>此外，像這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告，目錄的設置是絕對必要的，它可以導引閱讀者快速找到所需要的文章內容。一般而言，目錄頁通常是在文章完成後才開始製作，然而，一經教授或老闆審閱，絕對不能一次便Pass，一定還有存在許多修改的空間，在我們修改的過程中，章節頁碼也會產生變動，牽一髮而動全身，整個目錄頁的頁碼都需重新編輯，不過，只要使用自動生成目錄的功能，那麼即使各章節頁碼有變動，按下更新後，Word便會幫你在文件目錄上套用變更，非常方便。</p> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn3.techbang.com.tw/system/images/114433/original/6f1d6d92e6391198dbae4692fc82762a.png?1361787152" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲目錄雖然通常是最後才編排，但在文件三校四改的流程之中，目錄頁碼的變動時常會被忽略沒被改到，讓Word來幫你自動產生目錄並更新，就不用擔心了。</p> <h3>Step1</h3> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn0.techbang.com.tw/system/images/114434/original/6495ccd86a608885d48e082c0ca492e4.png?1361787154" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。</p> <h3>Step2</h3> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn3.techbang.com.tw/system/images/114435/original/3c6ccb2ead329fdc00107bc4fe7d8ccc.png?1361787155" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲接著到「常用」的分頁，替各章節的標題套用「多層次清單」，Word清單庫已經內建幾個範本，可以按照需求挑選套用。</p> <h3>Step3</h3> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn3.techbang.com.tw/system/images/114436/original/b8703d1be0027599a23bad616cd03c54.png?1361787155" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲套用之後，這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異，所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。</p> <h3>Step4</h3> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn0.techbang.com.tw/system/images/114437/original/c70585edc0e78c8fb5d925e66cf0e883.png?1361787156" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲1.&nbsp;選定要修改的階層後，可進一步設定其字型或縮排位置。<span style="white-space: pre;"> </span>2.&nbsp;選擇「較多」以開啟更多選項，在「圖庫顯示的層級」中，比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。</p> <h3>Step5</h3> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn1.techbang.com.tw/system/images/114438/original/f3fb497cdb359b96aaf0791c7278a510.png?1361787156" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲在進行插入「頁碼」前，先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節編號」及「起始頁碼」，那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節，自動做1-1、1-2&hellip;2-1的劃分。</p> <h3>Step6</h3> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn0.techbang.com.tw/system/images/114439/original/ee4d2e0884394713f9ad00281fcd412e.png?1361787156" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲1.像是摘要或書目等不屬於章節的部份，為了在目錄中也能自動生成，我們要進「檢視」的「大綱模式」將其設定為階層1<span style="white-space: pre;"> </span>2.在其階層上按滑鼠右鍵，將編號取消，以免與章節搞混。</p> <h3>Step7</h3> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn1.techbang.com.tw/system/images/114440/original/3df7d04ce09a23c052430a4f1006cb15.png?1361787157" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲將游標移至目錄要擺放的地方（通常是第一頁），再到「參考資料」分頁的「目錄」之下，選擇自動目錄即可，「插入目錄」則可做更細部的目錄格式設定。</p> <h3>Step8</h3> <p style="text-align: center;"><img src="http://cdn3.techbang.com.tw/system/images/114441/original/84d3cd4d96bb52c1cf46af56c891d5a8.png?1361787157" alt="" /></p> <p style="text-align: center;">▲之後假使內文章節的頁碼有所變動，只要到「參考資料」分頁，按下「更新目錄」即可，可選擇只更新頁碼，或連標題文字的變更也一起做更新。</p> <h3>延伸閱讀：</h3> <blockquote> <p><a href="http://www.techbang.com/posts/10607-word-mix-straight-horizontal-file-picture-table-full-render-pchome-200-skills">一個 Word 檔案通吃直向、橫向頁面，讓圖片、表格完整呈現</a></p> <p><a href="http://www.techbang.com/posts/10348-specifies-the-range-that-can-be-edited-in-the-file-learn-how-to-word-file-protection-feature-pchome-199-skills">學會 Word 文件保護功能，指定文件中可編輯或不能改的範圍</a></p> <p><a href="http://www.techbang.com/posts/9687-word-advanced-chart-drawing-pattern-design-and-smart-art-use">Word 進階圖表繪製，圖案設計與 Smart Art 活用，好看圖表不求人</a></p> <p><a href="http://www.techbang.com/posts/9321-word-picture-compilation-tips-insert-personalized-clip-art">Word 圖片編修技巧：用內建美工圖案做出個性化效果</a></p> </blockquote> <p>&nbsp;</p> <blockquote> <p><strong>本文同步刊載於PC home雜誌<br />&nbsp;</strong><span>&nbsp;</span><a href="http://www.facebook.com/pchomefans" target="_blank"><img src="http://cdn2.techbang.com.tw/system/images/17352/original/PChome_Logo.jpg?1272618592" alt="" width="200" height="70" /></a><br /><span>歡迎加入</span><a href="http://www.facebook.com/pchomefans" target="_blank">PC home雜誌粉絲團</a><span>！</span></p> </blockquote><a href="http://www.facebook.com/TKbang">加入T客邦Facebook粉絲團</a><img src="http://feeds.feedburner.com/~r/techbang/~4/EmpwvtW6dCw" height="1" width="1" alt=""/>
