AI生產力工具怎麼選？Google與OpenAI各有特色
商傳媒｜葉安庭／綜合外電報導Google與OpenAI近期分別推出了兩款人工智慧（AI）工具，旨在提升用戶的工作效率。Google推出的「Google Gemini Tasks」與OpenAI的「OpenAI Dots」各有其獨特功能與應用情境，為使用者帶來不同的協助模式。 Google Gemini Tasks主要用於提醒、監控與排程更新。使用者可以設定追蹤參數、條件和截止日期，例如監控機票價格、股票上漲5%的動態、票房收入、體育賽事結果或飯店空房狀況。這項工具會在背景自動檢查資訊，並在條件達成時透過聊天介面提供更新，無需使用者主動操作。Google Gemini Tasks還能將資訊彙整成定期摘要，例如比賽總結或每週研究更新。它能過濾衝突資訊與重複報告，確保提供給使用者的是精確結果，特別適合需要重複檢查特定資訊的使用者，並且能整合 Gmail、Google雲端硬碟、Google 文件與 Google Sheets 等 Google 服務。 相較之下，OpenAI Dots則扮演「AI同事」的角色，透過對話推動專案進展。它運用自己的雲端運算能力和連結工具來推進工作。使用者可以將專案交給 Dots，它會識別下一步行動、準備好需審閱的工作，並標示出需要使用者做出決策的環節。例如，財務主管可利用 Dots 追蹤營收並更新簡報；內容創作者可用它草擬節目筆記和社群貼文；開發人員則能透過它分析客戶回饋並準備經過測試的改進。Dots支援 ChatGPT、Slack 與 Microsoft Teams 等通訊平台，讓使用者能透過訊息、通話分享更新或改變方向。隨著時間累積，Dots 還會學習使用者的工作偏好。使用者能完全控制所連結的應用程式、權限及需要批准的動作，也可隨時暫停其運作。 兩種工具的選擇取決於使用者的具體需求。如果只需要設定簡單的提醒或定期摘要，Google Gemini Tasks會是更集中的選擇。例如，一名旅客追蹤機票價格，Gemini Tasks便相當實用。然而，如果需要跨專案、文件與團隊對話的持續性協助，OpenAI Dots則更為合適。例如，一位經理需要協調多方更新並修改簡報，Dots 將能提供更全面的支援。因此，使用者應根據自身工作量、常用應用程式及對控制權的要求，來選擇最適合的AI工具。